紙のコスト
「トナーや紙を用意するコスト」
「紙詰まりで浪費される時間」
「読み終わった後に行き場を失う。」などともいえる事業の大きなコストである紙。
それでも「結局、紙が一番だよね。」とも感じたりするものかもしれません。
とはいっても、紙をやめない限りは仕事上の様々な制約から逃れることはできないものです。
「書類を忘れたどうしよ。。。」というのは、避けたいものでしょう。
モニターを増やしても
「紙への印刷を避けるために、デュアルモニターにしている、マルチモニターにしている。」といったパターンも少なくないかもしれません。
たしかに、PCモニターだけの状態から追加でモニターを増やしていくマルチモニターは効率化のひとつだといえます。
わたしは「マルチモニターかどうか」ということを、オフィスを覗く機会がある際に確認していたりもするものです。
「Excelを開き、別のモニターにはGoogleやchatGPTを同時に開いている。」というのは、単純な視線移動だけで必要な情報が確認できるので効率化の手助けになるものだといえます。
また、PCモニターよりも大きな外部モニターを設置することで、
「PCでは見落としていた箇所を確認できる。」といったこともできたりするものです。
それでも「最後は紙で。。。」ともなってしまうでしょう。
その「最後は紙で。。。」から逃れられるのがiPadだといえます。
iPadがあればペーパーレス
「最後は紙で。。。」となってしまうのは、手元で確認できる安心感があるといったものかもしれません。
PCや外部モニターでは手元でうまく確認できなかったりするものですよね。
そんな手元での確認を解決できるのがiPadだといえます。
いままで紙に印刷していたものをPDFにして、Dropboxなどのクラウドにすべて保存するという仕事のルールにする。
そして「iPadを使い手元で確認する。」としてみると、紙で印刷していたのと変わらない感覚でその資料を見ることができるといえます。
ましてや、iPadであれば「拡大」が簡単にできるので、
「文字が小さすぎて見落としていた。。。」ということが避けられるといえます。
わたしも「視力が落ちてきたなぁ。」といった感をiPadで拡大して補っているともいえます。
また「紙ではなくiPadで。」というルールにしておけば、データをすべてオンライン上においておく仕事スタイルになるので、どこでも仕事ができるものです。
「資料を忘れた。。。」が避けられるのです。
たしかに、紙をiPadに変更した当初は戸惑うものかもしれません。
とはいっても、iPadスタイルを続けていけば紙のコストがなくなり、仕事のスタイルが変わるものです。
そんなiPadは「一番大きなものを。。。」ということでiPad Proの13インチのものを使ってみましょう。
「大は小を兼ねる。」といったことがiPadにもあったりするといえます。
