税務調査とは書類の調査になりますので、できるだけ事前に書類を揃えておくことをおすすめします。
税務調査の当日までに、会計帳簿や契約書などを準備しておく
税務調査というのは書類の調査が中心となります。
なので、会計帳簿などの証拠書類は税務調査の当日までに準備しておいて、調査当日には手元に置いておき、すぐに取り出せるようにしておきましょう。
どのような書類を何年分用意しておくかは、調査官や税理士などにあらかじめ確認をしておくと伝えてくれます。
なかでも最低でも準備したほうがいい書類としては、会計帳簿などの帳簿書類と請求書など書類を過去3年分用意したほうがいいといえます。
また、契約書などはできれば7年分は用意しておいた方がいいでしょう。
帳簿書類を事前に用意しておいたほうがいい理由は、税務調査をスムーズに終わらせるためになります。
税務調査の当日に、調査官から質問をされてからあわてて探すとなると時間がかかってしまい、調査がなかなか進みません。
書類を準備したほうがスムーズに税務調査はおわる
書類の準備が整わないと、1日で終わるはずの予定の税務調査が、
「明日も伺ってよろしいですか。」
と思わぬ展開となってしまい、税務調査の期間が2日間や3日間に延長となってしまうと、通常業務にも支障が生じてしまいますよね。
書類の準備が整っていると、税務調査に直接関係ないものを見られなくてすむという効果もあります。
事前に書類を用意していなかったために、調査官から要求された書類を取りに行こうとする。
すると、調査官もついてきて、金庫内やデスク内を開けさせて調べてしまうこともありますので、余計な注意が必要となってしまいます。
証拠書類は事前に用意して手元に置いておく。
そして、金庫やデスクには余計なものを入れておかないようする。
調査官の質問があったときには、すぐに必要な書類を提示できるようにしたり、案内できるようにしておくことが、スムーズに税務調査を終わらせるコツということになります。
